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✅ ¿Cómo empezar a usar Fina?

Hacer tu inventario -> Crear las cuentas bancarias -> Vender!!!

Escrito por Diego Aponte

🛒 Inventario (Paso 1 de 5)

Tu negocio empieza aquí: con tus productos listos para vender.


Antes de registrar ventas o revisar tus finanzas, necesitas cargar tu inventario.

Tienes dos formas:

Carga Masiva con Excel (ideal si tienes muchos productos)

  1. Ve a inventario-> Carga masiva

  2. Descarga la plantilla de Excel proporcionada por FINA.

  3. Completa los campos (nombre, categoría, unidad, costo, precio de venta, etc.)

  4. Revisa que no se repitan nombres ni SKUs para evitar errores.

  5. Sube el archivo y todos tus productos quedarán cargados

Carga Manual (ideal para pocos productos o pruebas)

  1. Entra al módulo de inventario y selecciona “Ingreso de inventario”.

  2. Completa los datos del producto (nombre, categoría, precio, etc.).

Agrega información opcional (ubicación, stock de seguridad, variaciones)

👉 Recomendación: Empieza con un par de productos en carga manual para probar, y luego utiliza la masiva.

💳 Cuentas Bancarias (Paso 2 de 5)

Una vez que ya hiciste tu carga de inventario, el segundo paso clave para poder comenzar a vender es tener tus cuentas bancarias listas.

Las cuentas son importantes porque sin ellas no podrás cobrarle al cliente en el proceso de venta.

  1. Ve a Cuentas → Agregar cuenta

  2. Añade tu cuenta bancaria o método (Zelle, pago móvil, transferencia, etc.)

  3. Asocia cada método de pago a una cuenta para que estén disponibles al realizar ventas.

👉 Recomendación: Configura al menos dos métodos de pago para ofrecer más opciones a tus clientes.

🛍️ Ventas (Paso 3 de 5)

¡Con tu inventario y tus cuentas listas, ya puedes vender!

  1. Haz clic en “Nueva venta”

  2. Selecciona los productos cargados (solo aparecerán si tienen precio definido)

  3. Elige la forma de pago

  4. Confirma el cobro y listo: realizaste tu primera venta en Fina

📉 Gastos (Paso 4 de 5)

Controlar tus gastos es la clave para saber si realmente ganas dinero.

  1. Haz clic en “Agregar gasto”

  2. Clasifícalo como fijo (ej. alquiler) o variable (ej. compra puntual)

  3. Fina actualizará automáticamente tu utilidad y finanza

👉 Recomendación: Registra los gastos en el momento para mantener un control preciso.

📊 Resumen Financiero (Paso 5 de 5)

Ya que activaste todo y empezaste a vender 👏👏👏👏

Aquí verás en tiempo real:

  • Ingresos

  • Gastos

  • Utilidad bruta y neta

Todo se actualiza en tiempo real. Así sabes si estás ganando, perdiendo o si tienes que ajustar algo. ¡Súper útil!

Este módulo está diseñado exclusivamente para análisis financiero, ayudándote a tomar decisiones basadas en los datos del rendimiento de tu negocio. 😊

👉 Usa esta sección para análisis financiero y toma decisiones basadas en los datos del rendimiento de tu negocio.

🎉 ¡Ya estás listo para usar Fina!

Con estos cinco pasos iniciales ya tienes todo lo necesario para empezar a vender, llevar el control de tus gastos y entender cómo va tu negocio en tiempo real.

Recuerda que este es solo el inicio:

  • Puedes seguir explorando otras funciones como reportes avanzados, alertas de stock o gestión de clientes.

  • Si en algún momento tienes dudas, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.

Ahora es tu turno: haz tu primera venta y empieza a ver cómo Fina trabaja para ti.

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