🛒 Inventario (Paso 1 de 6)
Tu negocio empieza aquí: con tus productos listos para vender.
Antes de registrar ventas o revisar tus finanzas, necesitas cargar tu inventario.
Tienes dos formas:
Carga Masiva con Excel (ideal si tienes muchos productos)
Carga Masiva con Excel (ideal si tienes muchos productos)
Ve a Inventario → Ingreso con excel.
Descarga la plantilla de Excel proporcionada por FINA.
Completa los campos (nombre, categoría, unidad, costo, precio de venta, etc.)
Revisa que no se repitan nombres ni SKUs para evitar errores.
Sube el archivo y todos tus productos quedarán cargados
Carga Manual (ideal para pocos productos o pruebas)
Carga Manual (ideal para pocos productos o pruebas)
Entra al módulo de inventario y selecciona "Ingreso de inventario".
Completa los datos del producto (nombre, categoría, precio, etc.).
Agrega información opcional (ubicación, stock de seguridad, variaciones)
👉 Recomendación: Empieza con un par de productos en carga manual para probar, y luego utiliza la masiva.
💳 Cuentas Bancarias (Paso 2 de 6)
Una vez que ya hiciste tu carga de inventario, el segundo paso clave para poder comenzar a vender es tener tus cuentas bancarias listas.
Las cuentas son importantes porque sin ellas no podrás cobrarle al cliente en el proceso de venta.
Ve a Cuentas → + Nueva cuenta.
Añade tu cuenta bancaria o método (Zelle, pago móvil, transferencia, etc.)
Asocia cada método de pago a una cuenta para que estén disponibles al realizar ventas.
👉 Recomendación: Configura al menos dos métodos de pago para ofrecer más opciones a tus clientes.
🛍️ Pedidos (Paso 3 de 6)
¡Con tu inventario y tus cuentas listas, ya puedes vender!
Haz clic en "Nuevo Pedido" (o el botón "Vender").
Selecciona los productos cargados (solo aparecerán si tienen precio definido y están habilitados en el canal).
Elige la forma de pago.
Confirma el cobro y listo: realizaste tu primera venta en Fina.
📉 Gastos (Paso 4 de 6)
Controlar tus gastos es la clave para saber si realmente ganas dinero.
Haz clic en "Agregar gasto"
Clasifícalo como fijo (ej. alquiler) o variable (ej. compra puntual)
Fina actualizará automáticamente tu utilidad y finanza
👉 Recomendación: Registra los gastos en el momento para mantener un control preciso.
📊 Resumen Financiero (Paso 5 de 6)
Ya que activaste todo y empezaste a vender 👏👏👏👏
Aquí verás en tiempo real:
Ingresos y gastos
Utilidad bruta y neta
Tu capital total (inventario + cuentas + cuentas por cobrar − cuentas por pagar)
Todo se actualiza en tiempo real. Así sabes si estás ganando, perdiendo o si tienes que ajustar algo. ¡Súper útil!
Este módulo está diseñado exclusivamente para análisis financiero, ayudándote a tomar decisiones basadas en los datos del rendimiento de tu negocio. 😊
👉 Usa esta sección para análisis financiero y toma decisiones basadas en los datos del rendimiento de tu negocio.
📈 Estadísticas (Paso 6 de 6)
Mientras Resumen Financiero te muestra tu situación financiera formal, Estadísticas es tu ventana rápida para leer el pulso del negocio, con gráficos y rankings organizados en 4 pestañas:
General: KPIs mixtos (órdenes, facturación, utilidad, margen), categorías más vendidas y alertas de stock bajo.
Ventas: ticket promedio, productos más y menos vendidos, top clientes, y un buscador para ver el rendimiento de un producto puntual.
Inventario: valor de tu inventario (por costo o por precio de venta), y qué productos están bajos en stock según tu ritmo de ventas.
Finanzas: ingresos, costos, gastos, utilidad, top métodos de pago, y tus cuentas por cobrar/pagar pendientes.
👉 Puedes filtrar por cualquier rango de fechas (día, semana, mes o personalizado), y todo se actualiza en tiempo real. A diferencia de Reportes, esta vista es solo visual — no se puede exportar ni filtrar por usuario.
🎉 ¡Ya estás listo para usar Fina!
Con estos seis pasos iniciales ya tienes todo lo necesario para empezar a vender, llevar el control de tus gastos y entender cómo va tu negocio en tiempo real.
Recuerda que este es solo el inicio:
Puedes seguir explorando otras funciones como reportes avanzados, alertas de stock o gestión de clientes.
Si en algún momento tienes dudas, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.
Ahora es tu turno: haz tu primera venta y empieza a ver cómo Fina trabaja para ti.