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📥 ¿Cómo cargar mi inventario en Fina? (Manual, Excel o con IA)

El inventario es el primer paso para empezar a usar Fina. Tienes tres formas de cargar productos.

Escrito por Claudia Rodriguez


🖱️ Carga Manual

Ideal para pocos productos o para probar.

  1. Entra a Inventario → Ingreso de inventario.

  2. Completa los datos básicos: Nombre, Categoría, Costo unitario, Precio de venta, Cantidad.

  3. Agrega datos opcionales si aplican: Ubicación, Stock de seguridad, Variaciones, SKU, Fecha de expiración.

  4. Configura la información de pago al proveedor: Pago de contado / Cuenta por pagar / No registrar pago.

  5. Confirma el ingreso.


📊 Carga Masiva con Excel

Ideal si tienes muchos productos nuevos de una vez.

  1. Ve a Inventario → Ingreso con excel.

  2. Descarga la plantilla y el instructivo.

  3. Llena los campos: define si cada fila es Item o Variación. La categoría va solo en el Item, nunca en la variación. Con variaciones: cantidad y costo van en cada variación, precio de venta va solo en el Item.

  4. Antes de subir, revisa los indicadores ✓/✗ en la parte superior del Excel — todos deben estar en ✓.

  5. Sube el archivo.



🤖 Ingreso con IA

Ideal para cargar una factura de proveedor sin tipear producto por producto.

  1. Ve a Inventario → Ingreso con IA.

  2. Sube la factura (JPG, PNG, PDF, XLSX o XLS — máximo 100MB).

  3. La IA detecta los productos y extrae nombre, cantidad, costo y precio.

  4. Por cada producto: si ya existe, elige "Asociar"; si es nuevo, elige "+ Crear nuevo"; asigna variación si aplica.

  5. Revisa que todos estén en estado "Listo" y confirma el ingreso.

👉 Importante: la IA puede leer mal algún dato — revisa todo antes de confirmar, porque el ingreso no se puede deshacer. Tampoco funciona para productos tipo Receta/Combo (esos se crean manualmente).

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