¿Cómo se generan?
Estas cuentas se pueden crear:
Automáticamente al hacer una venta a crédito (cuentas por cobrar) o una carga de inventario a crédito (cuentas por pagar).
Manual, si quieres registrar algo puntual fuera de esos procesos.
Una vez creada la cuenta, podrás hacer abonos parciales o completos y ver siempre cuánto queda pendiente. Además, todo se refleja en tiempo real en tu resumen financiero.
💰 ¿Qué son las cuentas por cobrar en Fina?
Las cuentas por cobrar en Fina son el registro de todo lo que tus clientes te deben. Sirven para llevar el control de las ventas a crédito y saber en todo momento quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Generar cuenta por cobrar en la venta (venta a credito)
En el proceso de venta agrega la cedula y nombre de tu cliente que le vas a vender a credito
En metodos de pago, selecciona "cuenta por cobrar"
Listo! Finaliza la venta y ahora vas a ver la cuenta por cobrar agrupada por cliente. Ve a cuentas->cuentas por cobrar
Generar cuenta por cobrar manualmente (deuda que ya estaba pendiente)
Funciona sobretodo cuando estas empezando con Fina y ya tienes clientes que te deben.
En cuentas por cobrar dale click en "+AGREGAR CUENTA POR COBRAR/PAGAR"
En el tipo de asunto pon cliente ( Esto es porque puedes generarlo como un cliente o como otra deuda pendiente)
En asunto pon el nombre de tu cliente "Ej Diego"
Agrega el monto y listo!
🧾 ¿Qué son las cuentas por pagar en Fina?
Las cuentas por pagar en Fina te permiten llevar el control de todo lo que tú le debes a proveedores, empleados u otras personas. Es ideal para registrar compras o gastos que no has pagado aún, y que vas a pagar más adelante.
🛒 Generar cuenta por pagar al cargar inventario (compra a crédito)
Cuando haces una carga de inventario, puedes dejar registrada una deuda con tu proveedor así:
Llena los campos del producto como siempre.
En el último paso, en método de pago, selecciona “cuenta por pagar”.
Agrega el nombre del proveedor y listo.
Ahora verás la cuenta pendiente en Cuentas → Cuentas por pagar, agrupada por proveedor.
✍️ Generar cuenta por pagar manualmente (gasto ya realizado)
Esto es útil si apenas estás comenzando en Fina y ya tienes deudas previas que quieres registrar.
Ve a Cuentas → Cuentas por pagar y haz clic en “+AGREGAR CUENTA POR COBRAR/PAGAR”.
En tipo de asunto, selecciona “proveedor”.
En asunto, escribe el nombre del proveedor. Ej: “Juan Harina”.
Agrega el monto que le debes y ¡listo!
Así puedes tener control total de lo que debes, ir abonando y saber siempre cuánto te falta por pagar.